欄目：上海留學生落戶咨詢    人氣：0    日期：2018-10-29

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留學生/應屆生/非婚子女 落戶上海咨詢

 

2018年出國留學人員檔案如何存放？

  隨著出國留學(Study abroad)和回國人員的不斷增加，個人檔案如何存放問題越來越引起留學人員的關注。留學生落戶上海戶口若報入上海市直系親屬處，須附戶主的戶口本、戶主的房屋產權證、戶主同意入戶承諾書；戶口若報入用人單位的附集體戶口本地址首頁；戶口若報入上海市或區人才服務中心集體戶的附同意接受函原件；戶口若報入由業務管理部門推薦的集體戶口的，用人單位報上海市人力資源和社會保障局（上海市外國專家局）的請示函中須注明；戶口若報入本人購買的產權房內的，附房屋產權證。記者就此采訪了教育(Education)部留學服務中心留學人員檔案室負責人梁淑蓮。
根據中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案(Archive)管理暫行規定(guī dìng)》，流動人員人事檔案管理機構（organization)為縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位(unit)不得擅自（shàn zì）管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。
梁淑蓮介紹說，到教育部留學服務(fú wù)中心留學人員檔案(Archive)室辦理留學存檔，可登錄，進入欄目進行在線申請，將填寫好的《存檔人員登記(registration)表》用B5紙打印，攜帶護照、國外教育機構入學證明(zhèng míng)和已獲取(obtain)前往國家簽證(visa)等復印件前往留學人員檔案室辦理。
1、留學人員檔案室服務(fú wù)對象
公派本科(undergraduate)生和研究（research)生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學(Study abroad)人員；
自費出國留學的高校在校生、研究（research)生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生(Postgraduate)；
自費出國留學(Study abroad)的在校高中生、高中畢業生；
自費出國留學(Study abroad)的單位自動離職人員、辭職人員；
自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員；
出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；
尚未在國內落實工作單位的留學回國人員；
雖已落實工作單位，但因無就業手續和當地戶口，或檔案(Archive)需跨地區調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(Study abroad)回國人員。
2、檔案管理提示

　　①在京院校就讀的應屆京外生源畢業生，畢業后直接申辦出國留學者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者，均可在中華人民共和國教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶。

　　②出國留學前檔案(Archive)沒有存放在留學人員檔案室，回國后，只要符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。

　　③申請存檔者如果已經出境，可委托他人代辦存檔手續。上海戶口是由公安機關戶政管理機構制作，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。戶口是住戶和人口的總稱，計家為戶，計人為口。
3、留學經歷如何記錄到檔案(Archive)中
需提供經留學服務(fú wù)中心學歷認證機構（organization)認證的國外學歷學位認證書副本；在國外教育(Education)機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經留學服務中心學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業證書原件及翻譯件原件、成績單原件和中國駐外使館教育處開具的《留學回國人員證明》原件。
4、回國如何辦理調檔手續
學成回國后，留學存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業報到手續后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續。上海留學生落戶用人單位與留學回國人員簽訂的勞動（聘用）合同期限一年（含）以上，剩余合同期限（申請之日到合同截止日期）須六個月（含）以上。上述合同期限不含試用期。如存檔人員已經辦理工作派遣手續，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關手續后，委托留學人員檔案室繼續管理其檔案。